Ejemplo de currículum para Administrativo

Si quieres aplicar a un puesto como administrativo lo primero que debes saber es cuál es tipo de trabajo que vas a desempeñar, dado que no será lo mismo un administrativo de ventas que uno contable. Tu currículum administrativo deberá concentrarse en esas diferencias para destacar.

Nombre y apellidos

Email: tu.email@email.com

Teléfono: (+55) 543 210 987

Dirección: Ciudad, País

LinkedIn: linkedin.com/in/tuperfil

PERFIL PROFESIONAL

Administrativo con más de 5 años de experiencia en la gestión de operaciones de oficina y brindando soporte administrativo eficiente. Capacidad para mantener un alto nivel de organización y atención al detalle en entornos de trabajo dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Comprometida con la eficiencia y el cumplimiento de objetivos establecidos.

EXPERIENCIA LABORAL

Asistente Administrativo – Empresa ABC, Ciudad, País (Marzo 2018 – Presente)

  • Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, programando reuniones y eventos.
  • Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para la alta dirección.
  • Realizar labores de archivo y organización de la documentación de la empresa.
  • Procesar y registrar facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros.
  • Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolviendo consultas y canalizando la información de manera adecuada.

Asistente Administrativo – Consultora XYZ, Ciudad, País (Junio 2015 – Febrero 2018)

  • Brindar apoyo administrativo a los departamentos de ventas y recursos humanos.
  • Responsable del registro y seguimiento de las solicitudes de compra y suministros.
  • Coordinar la logística de eventos corporativos y reuniones con clientes.
  • Gestionar el control de asistencia y vacaciones del personal.
  • Colaborar en la preparación de nóminas y documentación contractual.

EDUCACIÓN

Técnico en Administración de Empresas – Instituto de Formación Profesional, Ciudad, País (Septiembre 2013 – Junio 2015)

HABILIDADES

  • Dominio de software de ofimática como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacidad para mantener registros precisos y organizados.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Adaptabilidad y habilidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimientos básicos en contabilidad y finanzas.

IDIOMAS:

  • Español (nativo)
  • Inglés (b2)

REFERENCIAS

Disponibles a petición.

Plantillas de currículum para administrativo

Plantilla de currículum Barcelona

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Estructura para un currículum Administrativo

El rol de administrativo es fundamental en cualquier organización. Son el engranaje que mantiene funcionando la maquinaria de la empresa. Crear un currículum vitae es esencial por varias razones:

Estructura recomendado para un currículum de administrativo efectivo:

Datos personales

Incluye tu nombre completo, dirección, número de teléfono y correo electrónico.

Ejemplo:

  • Nombre: María González Pérez
  • Dirección: 28000, Madrid
  • Teléfono: +34 600 123 456
  • Correo Electrónico: maria.gonzalez@ejemplo.com

Perfil profesional

Un párrafo breve que destaque tus habilidades y experiencia como administrativo.

Asistente administrativo con más de 7 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en entornos corporativos de ritmo acelerado. Competente en el uso del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word), gestión de bases de datos y equipos de oficina. Excelente comunicadora verbal y escrita, altamente organizada y detallista, capaz de manejar información sensible con discreción. Buscando aprovechar mis habilidades organizativas y de gestión del tiempo como asistente administrativo en Alpha Consulting.

Experiencia laboral

No te limites a enumerar responsabilidades. En cambio, destaca tus logros y cómo contribuiste al éxito de tus empleadores anteriores. Utiliza números y datos concretos siempre que sea posible. Aquí tienes algunos ejemplos:

Asistente Administrativo Senior
Beta Corporación, Madrid
Junio 2017 – Presente

  • Desarrollé nuevas prácticas organizativas y de archivo, ahorrando a la empresa €3000 al año en gastos de mano de obra contratada.
  • Capacitación de 3 asistentes administrativos durante un período de expansión de la empresa, garantizando la atención al detalle y el cumplimiento de la política corporativa.
  • Mecanografié documentos como correspondencia, borradores, memorandos y correos electrónicos, y preparé 5 informes semanales para la gerencia.
  • Coordiné reuniones, gestioné cronogramas y organizé arreglos de viaje para altos ejecutivos.
  • Implementé un sistema de gestión de inventarios que mejoró la eficiencia operativa en un 20%.

Asistente Administrativo
Gamma Solutions, Madrid
Enero 2014 – Mayo 2017

  • Gestioné la entrada de datos y el mantenimiento de registros, asegurando la precisión y la actualización constante de la información.
  • Organisé y mantuve el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones y citas importantes.
  • Coordiné la logística de eventos corporativos y reuniones, incluyendo la preparación de materiales y la gestión de proveedores.
  • Realicé tareas de transcripción y toma de notas en reuniones clave, garantizando una documentación precisa.
  • Gestioné bases de datos y archivos físicos y digitales, mejorando la accesibilidad y la seguridad de la informació

Educación

  • Enumera tu formación académica relevante para el puesto de administrativo.
  • Incluye títulos, instituciones y años de graduación.

Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad Complutense de Madrid
Septiembre 2009 – Junio 2013

Habilidades

Los asistentes administrativos deben poseer una combinación de habilidades técnicas y sociales. En tu currículum, asegúrate de incluir habilidades como:

Habilidades duras:

  • Entrada de datos
  • Manejo del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word)
  • Planificación y mantenimiento de registros
  • Gestión de inventarios
  • Uso de equipos de oficina
  • Toma de notas y transcripción
  • Gestión de bases de datos
  • Habilidades computacionales

Habilidades blandas:

  • Gestión del tiempo
  • Atención a los detalles
  • Organización
  • Priorización
  • Escucha activa
  • Resolución de problemas
  • Capacidad para mantener la confidencialidad
  • Habilidades de comunicación
  • Amabilidad

Habilidades duras:

  • Entrada de datos
  • Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word)
  • Gestión de bases de datos
  • Uso de equipos de oficina
  • Toma de notas y transcripción

Habilidades bandas:

  • Gestión del tiempo
  • Atención a los detalles
  • Organización
  • Etiqueta por teléfono/correo electrónico
  • Priorización
  • Escucha activa
  • Resolución de problemas
  • Capacidad para mantener la confidencialidad
  • Comunicación efectiva
  • Amabilidad

Idiomas

Si hablas varios idiomas, menciona tus habilidades lingüísticas.

  • Español: Nativo
  • Inglés: C1

Referencias (Opcional)

Indica que proporcionarás referencias a solicitud.

Consejos para mejorar tu currículum de Administrativo

Un currículum bien elaborado es esencial para destacar en el competitivo mercado laboral de asistentes administrativos. A continuación, te ofrecemos algunos consejos clave para crear un currículum impactante que te ayude a conseguir el trabajo que deseas.

Utiliza verbos de acción

Para demostrar tus capacidades, emplea verbos de acción que reflejen tus logros y responsabilidades de manera efectiva. Evita frases clichés y opta por verbos dinámicos como:

  • Arreglar
  • Asistir
  • Coordinar
  • Registrar
  • Programar
  • Supervisar

Diseño profesional

Un currículum bien organizado y libre de errores gramaticales u ortográficos es crucial. Utiliza un diseño limpio y profesional que facilite la lectura. Asegúrate de que toda la información esté clara y bien estructurada.

Personalización

Cada oferta de trabajo es única, por lo que es importante adaptar tu currículum para resaltar las habilidades y experiencias que se ajustan a lo que el empleador está buscando. Lee detenidamente la descripción del puesto y utiliza las palabras clave en tu currículum.

Revisión y edición

Revisa y edita tu currículum cuidadosamente para asegurarte de que no haya errores gramaticales o de ortografía.

El currículum de administrativo es tu herramienta para destacar en el competitivo mundo laboral. Sigue la estructura y los consejos proporcionados para crear un currículum efectivo que muestre tus habilidades y experiencia como administrativo. Personalízalo para cada posición a la que te postules para mejorar tus posibilidades de ser notado por los empleadores. ¡Prepara tu currículum y conquista el mundo laboral administrativo!