Estructura para un currículum Administrativo
El rol de administrativo es fundamental en cualquier organización. Son el engranaje que mantiene funcionando la maquinaria de la empresa. Crear un currículum vitae es esencial por varias razones:
Estructura recomendado para un currículum de administrativo efectivo:
Datos personales
Incluye tu nombre completo, dirección, número de teléfono y correo electrónico.
Ejemplo:
- Nombre: María González Pérez
- Dirección: 28000, Madrid
- Teléfono: +34 600 123 456
- Correo Electrónico: maria.gonzalez@ejemplo.com
Perfil profesional
Un párrafo breve que destaque tus habilidades y experiencia como administrativo.
Ejemplo de perfil profesional para administrativo:
Asistente administrativo con más de 7 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en entornos corporativos de ritmo acelerado. Competente en el uso del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word), gestión de bases de datos y equipos de oficina. Excelente comunicadora verbal y escrita, altamente organizada y detallista, capaz de manejar información sensible con discreción. Buscando aprovechar mis habilidades organizativas y de gestión del tiempo como asistente administrativo en Alpha Consulting.
Experiencia laboral
No te limites a enumerar responsabilidades. En cambio, destaca tus logros y cómo contribuiste al éxito de tus empleadores anteriores. Utiliza números y datos concretos siempre que sea posible. Aquí tienes algunos ejemplos:
Ejemplo:
Asistente Administrativo Senior
Beta Corporación, Madrid
Junio 2017 – Presente
- Desarrollé nuevas prácticas organizativas y de archivo, ahorrando a la empresa €3000 al año en gastos de mano de obra contratada.
- Capacitación de 3 asistentes administrativos durante un período de expansión de la empresa, garantizando la atención al detalle y el cumplimiento de la política corporativa.
- Mecanografié documentos como correspondencia, borradores, memorandos y correos electrónicos, y preparé 5 informes semanales para la gerencia.
- Coordiné reuniones, gestioné cronogramas y organizé arreglos de viaje para altos ejecutivos.
- Implementé un sistema de gestión de inventarios que mejoró la eficiencia operativa en un 20%.
Asistente Administrativo
Gamma Solutions, Madrid
Enero 2014 – Mayo 2017
- Gestioné la entrada de datos y el mantenimiento de registros, asegurando la precisión y la actualización constante de la información.
- Organisé y mantuve el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones y citas importantes.
- Coordiné la logística de eventos corporativos y reuniones, incluyendo la preparación de materiales y la gestión de proveedores.
- Realicé tareas de transcripción y toma de notas en reuniones clave, garantizando una documentación precisa.
- Gestioné bases de datos y archivos físicos y digitales, mejorando la accesibilidad y la seguridad de la informació
Educación
- Enumera tu formación académica relevante para el puesto de administrativo.
- Incluye títulos, instituciones y años de graduación.
Ejemplo:
Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad Complutense de Madrid
Septiembre 2009 – Junio 2013
Habilidades
Los asistentes administrativos deben poseer una combinación de habilidades técnicas y sociales. En tu currículum, asegúrate de incluir habilidades como:
Habilidades duras:
- Entrada de datos
- Manejo del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word)
- Planificación y mantenimiento de registros
- Gestión de inventarios
- Uso de equipos de oficina
- Toma de notas y transcripción
- Gestión de bases de datos
- Habilidades computacionales
Habilidades blandas:
- Gestión del tiempo
- Atención a los detalles
- Organización
- Priorización
- Escucha activa
- Resolución de problemas
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Habilidades de comunicación
- Amabilidad
Ejemplo:
Habilidades duras:
- Entrada de datos
- Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word)
- Gestión de bases de datos
- Uso de equipos de oficina
- Toma de notas y transcripción
Habilidades bandas:
- Gestión del tiempo
- Atención a los detalles
- Organización
- Etiqueta por teléfono/correo electrónico
- Priorización
- Escucha activa
- Resolución de problemas
- Capacidad para mantener la confidencialidad
- Comunicación efectiva
- Amabilidad
Idiomas
Si hablas varios idiomas, menciona tus habilidades lingüísticas.
Ejemplo:
- Español: Nativo
- Inglés: C1
Referencias (Opcional)
Indica que proporcionarás referencias a solicitud.
Consejos para mejorar tu currículum de Administrativo
Un currículum bien elaborado es esencial para destacar en el competitivo mercado laboral de asistentes administrativos. A continuación, te ofrecemos algunos consejos clave para crear un currículum impactante que te ayude a conseguir el trabajo que deseas.
Utiliza verbos de acción
Para demostrar tus capacidades, emplea verbos de acción que reflejen tus logros y responsabilidades de manera efectiva. Evita frases clichés y opta por verbos dinámicos como:
- Arreglar
- Asistir
- Coordinar
- Registrar
- Programar
- Supervisar
Diseño profesional
Un currículum bien organizado y libre de errores gramaticales u ortográficos es crucial. Utiliza un diseño limpio y profesional que facilite la lectura. Asegúrate de que toda la información esté clara y bien estructurada.
Personalización
Cada oferta de trabajo es única, por lo que es importante adaptar tu currículum para resaltar las habilidades y experiencias que se ajustan a lo que el empleador está buscando. Lee detenidamente la descripción del puesto y utiliza las palabras clave en tu currículum.
Revisión y edición
Revisa y edita tu currículum cuidadosamente para asegurarte de que no haya errores gramaticales o de ortografía.
El currículum de administrativo es tu herramienta para destacar en el competitivo mundo laboral. Sigue la estructura y los consejos proporcionados para crear un currículum efectivo que muestre tus habilidades y experiencia como administrativo. Personalízalo para cada posición a la que te postules para mejorar tus posibilidades de ser notado por los empleadores. ¡Prepara tu currículum y conquista el mundo laboral administrativo!
