Ya sea cuando empezamos un proyecto personal, estemos en el trabajo o queramos aprender cosas nuevas, a todos nos gustaría ser más productivos y lograr nuestros objetivos con mayor rapidez y más calidad.
El método del que vamos a hablar hoy, es el llamado trabajo por bloques de tiempo. No es ni innovador, ni usa las técnicas más punteras en el mundo de la productividad.
Es un método que todos conocemos y basado en el sentido común.
Aprender a organizar nuestro tiempo, es una de las claves del éxito en cualquier tarea que emprendamos, ya que el tiempo es lo más valioso que tenemos. En qué lo gastamos y el cómo está muy relacionado con nuestro nivel de felicidad, pero este es otro tema.
El método es muy sencillo, consiste en dedicar bloques de tiempo diferentes a cada tarea que tengamos que hacer. Igual que hacíamos en el colegio, donde cada clase versaba sobre una temática diferente.
¿Cómo trabajar por bloques de tiempo?
El objetivo de este método es concentrar la atención en una tarea y establecer un marco limitado de tiempo para realizarla. En otras palabras, delimitar un espacio temporal destinado a la realización de una tarea en concreto.
¿Por qué funciona?
La clave es la atención, esta demostrado científicamente que cuando nos concentramos en una única tarea, somos capaces de realizarla más rápido, mejor y de manera más gratificante.
La dispersión y el exceso de estimulación externa es uno de los grandes problemas de nuestro tiempo. Al trabajar por bloques, nuestra atención se focaliza en lo que tenemos que realizar y no se distrae con otras cosas que podrían llamar nuestra atención.
He observado que la gente que sale adelante aprovecha el tiempo que otros desperdician
Henry Ford
Si a ello le sumamos que solo disponemos de un tiempo predefinido para realizar la terea en cuestión, a nuestro cerebro no le queda más opción que concertarse todo lo posible para dejarla terminada (o hasta donde hayamos definido) antes de que se acabe el tiempo.
Este método no es compatible con el trabajo multitarea. A lo largo del día podemos hacer muchas cosas y adelantar mucho trabajo, pero lo haremos mejor si dedicamos un tiempo definido a cada una de las cosas que queremos hacer.
Es posible que muchos trabajos no sean compatibles con este tipo de metodología de la productividad, ya sea porque estés de cara al público o por cualquier otro motivo. Pero para trabajos con tareas muy definas, creativos, profesores, estudiantes etc… Este método puede marcar la diferencia a corto y largo plazo.
En resumen
Define el tiempo que vas a dedicar a cada tarea a lo largo del día. Lo más interesante es establecerlo la noche anterior o a primera hora de la mañana, este podría ser incluso un bloque de tiempo propio.
Elimina las distracciones y céntrate en lo que estás haciendo.
Olvida trabajar en multitarea.
Dedica 5 minutos a descansar la mente cada hora. Esto ayudará a mantener tu concentración por más tiempo.
