El trabajo administrativo es fundamental para el funcionamiento eficiente de cualquier empresa, ya que garantiza la correcta gestión de documentos, la comunicación interna y la coordinación de tareas esenciales. En España, el perfil de administrativo es altamente demandado, especialmente en sectores como servicios, comercio y logística. Según datos de InfoJobs, actualmente hay más de 3.000 ofertas de empleo para administrativos en su portal.
Las perspectivas de futuro en este ámbito son prometedoras. Con la digitalización de los procesos empresariales, el rol administrativo está evolucionando hacia una combinación de tareas tradicionales y el manejo de herramientas tecnológicas avanzadas, como software de gestión empresarial y plataformas colaborativas. Por ello, presentar un currículum que refleje experiencia, habilidades técnicas y un enfoque proactivo puede marcar la diferencia a la hora de conseguir el empleo deseado.
Sin embargo, según el Informe sobre el Futuro del Empleo 2023 del Foro Económico Mundial, se espera que los puestos de trabajo y las competencias evolucionen significativamente en los próximos cinco años, lo que subraya la importancia de adaptarse a las nuevas tecnologías.
En esta guía, te ayudaremos a estructurar un currículum atractivo y eficaz, adaptado a las necesidades del mercado laboral actual. Incluimos ejemplos prácticos y consejos clave para destacar entre otros candidatos. ¡Manos a la obra!
Ejemplo de currículum para un administrativo
Sofía Martínez López
Administrativa
s.martinez.lopez@activacv.com | +34 123 456 789 | Madrid, España | @linkedin.com/in/sofiamartinez
RESUMEN / PERFIL PROFESIONAL
Administrativa con más de 6 años de experiencia en gestión administrativa, atención al cliente y organización de procesos internos. Experta en el manejo de herramientas ofimáticas, gestión documental y trámites burocráticos. Destacada por mi eficiencia, organización y capacidad para trabajar en equipo. Busco contribuir a la optimización de procesos administrativos en una empresa dinámica y orientada a resultados.
EXPERIENCIA LABORAL
Administrativa senior
Oficina Central de Servicios Empresariales, Madrid, España
Enero 2018 – Actualidad
- Gestión de facturas, control de cobros y pagos, y conciliación bancaria.
- Atención personalizada a clientes y proveedores, resolviendo consultas y trámites.
- Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas.
- Elaboración de informes mensuales para la dirección con KPIs administrativos.
- Implementación de un sistema digital de archivo, reduciendo el tiempo de búsqueda documental en un 30%.
Asistente administrativa
Grupo Comercial ALMA, Buenos Aires, Argentina
Marzo 2015 – Diciembre 2017
- Apoyo en la gestión de inventarios y pedidos del departamento de ventas.
- Preparación de documentos legales y contratos comerciales.
- Manejo del sistema SAP para el registro de operaciones diarias.
- Organización y archivo de expedientes físicos y digitales.
- Logré reducir los errores en la gestión de datos en un 15% gracias a la implementación de controles cruzados.
FORMACIÓN
Técnico Superior en Administración y Finanzas
Instituto de Formación Profesional Juan de Mariana, Madrid, España
2013 – 2015
Diplomatura en Secretariado Ejecutivo
Universidad de Buenos Aires, Argentina
2011 – 2013
CERTIFICACIONES
- Curso de Gestión Administrativa Avanzada, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), 2022.
- Certificación en SAP Business One, Instituto Tecnológico de Madrid, 2021.
- Curso de Atención al Cliente, Cámara de Comercio de Madrid, 2020.
HABILIDADES
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de software de gestión empresarial (SAP, Oracle, Zoho).
- Gestión documental y organización de archivos.
- Atención al cliente y resolución de problemas.
- Capacidad de análisis y generación de informes.
- Idiomas: Español (nativo), Inglés (intermedio – B1).
Estructura para un currículum Administrativo
El rol de administrativo es fundamental en cualquier organización. Son el engranaje que mantiene funcionando la maquinaria de la empresa. Crear un currículum vitae es esencial por varias razones:
Estructura recomendado para un currículum de administrativo efectivo:
Datos personales
Incluye tu nombre completo, dirección, número de teléfono, correo electrónico y perfil de linkedin.
EJEMPLO DATOS PERSONALES CV ADMINISTRATIVO
María González Pérez
Teléfono: +34 600 123 456
Email: maria.gonzalez@ejemplo.com
Dirección: CP 28000, Madrid, España
@linkedin.com/mariagonzalezperez
BIEN
Perfil profesional
El perfil profesional es un párrafo breve que destaca tus habilidades y experiencia como administrativo. Existen dos versiones para este apartado, el resumen profesional y el objetivo profesional.
El primero, es un resumen de tus competencias, logros y experiencias que te destacan como candidato para el puesto.
El segundo, es más una declaración de intenciones en base a tus objetivos y metas profesionales donde también debes incluir algunas de tus habilidades claves para el puesto.
EJEMPLO RESUMEN PROFESIONAL
Asistente administrativo con más de 7 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en entornos corporativos de ritmo acelerado. Competente en el uso del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word), gestión de bases de datos y equipos de oficina. Excelente comunicadora verbal y escrita, altamente organizada y detallista, capaz de manejar información sensible con discreción. Buscando aprovechar mis habilidades organizativas y de gestión del tiempo como asistente administrativo en Alpha Consulting.
BIEN
Experiencia laboral
No te limites a enumerar responsabilidades. En cambio, destaca tus logros y cómo contribuiste al éxito de tus empleadores anteriores. Utiliza números y datos concretos siempre que sea posible. Aquí tienes algunos ejemplos:
EJEMPLO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
Asistente Administrativo Senior
Beta Corporación, Madrid
Junio 2017 – Presente
- Desarrollé nuevas prácticas organizativas y de archivo, ahorrando a la empresa €3000 al año en gastos de mano de obra contratada.
- Capacitación de 3 asistentes administrativos durante un período de expansión de la empresa, garantizando la atención al detalle y el cumplimiento de la política corporativa.
- Mecanografié documentos como correspondencia, borradores, memorandos y correos electrónicos, y preparé 5 informes semanales para la gerencia.
- Coordiné reuniones, gestioné cronogramas y organizé viajes para altos ejecutivos.
- Implementé un sistema de gestión de inventarios que mejoró la eficiencia operativa en un 20%.
Asistente Administrativo
Gamma Solutions, Madrid
Enero 2014 – Mayo 2017
- Gestioné bases de datos y archivos físicos y digitales, mejorando la accesibilidad y la seguridad de la informació
- Gestioné la entrada de datos y el mantenimiento de registros, asegurando la precisión y la actualización constante de la información.
- Organisé y mantuve el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones y citas importantes.
- Coordiné la logística de eventos corporativos y reuniones, incluyendo la preparación de materiales y la gestión de proveedores.
- Realicé tareas de transcripción y toma de notas en reuniones clave, garantizando una documentación precisa.
BIEN
Educación
- Enumera tu formación académica relevante para el puesto de administrativo.
- Incluye títulos, instituciones y años de graduación.
EJEMPLO FORMACIÓN PROFESIONAL
Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad Complutense de Madrid
2009 – 2013
BIEN
Habilidades
Los asistentes administrativos deben poseer una combinación de habilidades duras y blandas. En tu currículum, asegúrate de incluir habilidades como:
| Duras | Blandas |
|---|---|
| Entrada de datos | Gestión del tiempo |
| Manejo del Paquete Microsoft (Excel, Outlook, Word) | Atención a los detalles |
| Planificación y mantenimiento de registros | Organización |
| Gestión de inventarios | Priorización |
| Uso de equipos de oficina | Escucha activa |
| Toma de notas y transcripción | Resolución de problemas |
| Gestión de bases de datos | Habilidades de comunicación |
| Habilidades computacionales | Trabajo bajo presión |
Idiomas
Si buscas trabajar en empresas internacionales o con negocios en el extranjero, el apartado de idiomas es de especial relevancias. Muchas ofertas de empleo requieren del competencias lingüísticas, y en el caso de los administrativos puede cobrar especial relevancia.
Si hablas varios idiomas, no dudes de incluirlos en tu currículum, en el caso de que hables 2 idiomas, puedes ponerlos en el apartado de habilidades, pero si hablas 3 o más, dedicale un sección específica.
EJEMPLO FORMACIÓN PROFESIONAL
- Español: Nativo
- Inglés: C1
- Italiano: C1
BIEN
Referencias (Opcional)
Este apartado no es obligatorio incluirlo, pero puedes indicar que si son necesarias las referencias las proporcionarás bajo petición.
Consejos para mejorar tu currículum de Administrativo
Un currículum bien elaborado es esencial para destacar en el competitivo mercado laboral de asistentes administrativos. A continuación, te ofrecemos algunos consejos clave para crear un currículum impactante que te ayude a conseguir el trabajo que deseas.
Utiliza verbos de acción
Para demostrar tus capacidades, emplea verbos de acción que reflejen tus logros y responsabilidades de manera efectiva. Evita frases clichés y opta por verbos dinámicos como:
- Arreglar
- Asistir
- Coordinar
- Registrar
- Programar
- Supervisar
Diseño profesional
Un currículum bien organizado y libre de errores gramaticales u ortográficos es crucial. Utiliza un diseño limpio y profesional que facilite la lectura. Asegúrate de que toda la información esté clara y bien estructurada.
Personalización
Cada oferta de trabajo es única, por lo que es importante adaptar tu currículum para resaltar las habilidades y experiencias que se ajustan a lo que el empleador está buscando. Lee detenidamente la descripción del puesto y utiliza las palabras clave en tu currículum.
Revisión y edición
Revisa y edita tu currículum cuidadosamente para asegurarte de que no haya errores gramaticales o de ortografía.
El currículum de administrativo es tu herramienta para destacar en el competitivo mundo laboral. Sigue la estructura y los consejos proporcionados para crear un currículum efectivo que muestre tus habilidades y experiencia como administrativo. Personalízalo para cada posición a la que te postules para mejorar tus posibilidades de ser notado por los empleadores. ¡Prepara tu currículum y conquista el mundo laboral administrativo!
