¿Quieres optimizar tu tiempo y conseguir más en menos tiempo? En la era digital en la que vivimos esto puede ser muy sencillo y muy difícil a la vez, ya que vivimos rodeados de distracción que luchan por captar nuestra atención.
La parte buena, es que la tecnología a hecho posible la aparición de muchas estas apps de productividad con las que reducirás el tiempo que lleva hacer una tarea y ganando muchas horas para dedicar a tus pasiones.
Si eres emprendedor no dejes de usar alguna de estas herramientas ya que te facilitarán la vida a la hora de escalar tu negocio o presentar proyectos más rápidamente a tus clientes.
1. Todolist
Una herramienta con un potencial increíble para el seguimiento y realización de tareas pendientes. Es una de las apps de productividad más usadas en todo el mundo por su gran versatilidad y facilidad de uso.
Podrás distribuir las tareas en función de proyecto y categorizarlas de forma eficaz. Lo interesante de esta herramienta es que lo se puede usar para planificar tareas personales y profesionales con la capacidad de compartir los pasos a seguir para la realización de un proyecto.
Además puedes sincronizarla con calendar y otras herramientas de este tipo para que se actualicen al instante. Todolist es gratuito pero si quieres usar funciones más avanzadas como las etiquetas personalizadas puedes comprar la versión premium.
2. Trello
Esta es una herramientas de gestión de proyectos que simplifica la organización de las tareas y las fases.
Tiene un editor visual muy intuitivo que te permite organizar las diferentes fases de un proyecto a través de columnas y tarjetas personalizadas. También puedes trabajar con equipos y asignar tareas a los diferentes compañeros o colaboradores.
Como la anterior herramienta tiene una versión gratuita y otra premium para conseguir funcionalidades más avanzadas.
3. Slack
Es esencialmente una herramienta de comunicación para trabajar con equipos de varias personas. Almacena todas las conversaciones para poder tener acceso a ellas en todo momento, y así revisar la información importante.
Puedes crear diferentes canales en función del proyecto, el departamento o la categoría que necesites. Además se pueden compartir documentación o realizar videollamadas.
La herramienta tiene diferentes planes en función de tus necesidades, por tanto estamos hablando de una herramienta de pago altamente utilizada en muchas empresas punteras.
4. Toggl
Si eres freelance y quieres saber cuantas horas le dedicas a un proyecto o un cliente toggl es sin duda la herramienta que necesitas para contabilizar el tiempo que dedicas a cada tarea y no perder dinero.
Esta es una de las apps de productividad más usadas por creativos, diseñadores, filmaker, etc… ya que además contar el tiempo que dedicas a cada tarea ofrece analíticas y datos para saber como lo gastas y así poder optimizarlo en base a resultados.
5. Zapier
¿Estas harto de al incompatibilidad de algunas herramientas y aplicaciones entre sí? Pues bien, zapier es un la solución a este problema. Con esta app de productividad conseguirás conectar diferentes softwares para agilizar y sincronizar diferentes procesos.
Podrás conectar diferentes aplicaciones sin necesidad de tener conocimientos de programación. Se usa sobre todo para conectar diferentes herramientas de marketing digital.
Zapier tiene un plan gratuito que te permite hacer conexiones de dos pasos, pero si quieres funciones más avanzadas o mayor conectividad (3 pasos) deberás comprar la versión premium.
6. Google Keep
Esta es una herramienta de google diseñada para poder tomar notas en cualquier momento. Lo más interesante es que se puede sincronizar con la suite de google lo que le aporta una gran versatilidad. Tiene una interfaz muy intuitiva y te permite categorizar las notas con colores y etiquetas.
7. CloudApp
CloudApp te permite crear una comunicación visual directa y sencilla. La aplicación sirve para tomar capturas de pantalla, hacer videos cortos, realizar anotaciones sobre los mismos y compartirlas con otra persona.
De esta forma puedes acelerar la comunicación con tus clientes o equipo para realizar cambios rápidos en los proyectos que estés realizando.
Imagen: Foto de Samantha Gades en Unsplash