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Cómo realizar una entrevista de trabajo por teléfono: Consejos para tener éxito

Equipo Activacv

Una entrevista de trabajo por teléfono es una etapa crucial en el proceso de selección. Para tener éxito, es importante prepararse adecuadamente y destacar fortalezas, experiencia laboral previa y logros destacados. Además, es fundamental dominar la comunicación y seguir la estructura adecuada de preguntas.

Mostrar interés en la empresa y hacer preguntas relevantes al final de la entrevista son acciones clave. Después de la entrevista, es recomendable hacer un seguimiento para expresar gratitud y mantener el interés en el puesto.

¿Qué es una entrevista telefónica?

Una entrevista telefónica es un tipo de entrevista en la que el proceso de selección se lleva a cabo a través de una llamada telefónica en lugar de una reunión presencial. Esta modalidad se ha vuelto cada vez más común debido a su practicidad y eficiencia, especialmente en procesos de selección a distancia o en situaciones en las que los candidatos no pueden acudir personalmente a una entrevista.

Características y ventajas de las entrevistas telefónicas

  • La principal característica de una entrevista telefónica es la comunicación a través del teléfono, permitiendo la interacción entre el entrevistador y el candidato sin la necesidad de encontrarse físicamente en el mismo lugar.
  • Esta modalidad de entrevista ofrece varias ventajas tanto para el entrevistador como para el entrevistado, como la flexibilidad en términos de horario y ubicación, eliminando la necesidad de desplazarse o realizar costosos viajes.
  • Además, las entrevistas telefónicas permiten un ahorro de tiempo, ya que pueden realizarse de manera más rápida y concisa que una entrevista presencial.
  • Otra ventaja es la comodidad para el candidato, ya que puede realizar la entrevista desde su propio entorno, lo que puede generar un mayor grado de relajación y confianza.

Importancia de las entrevistas telefónicas en el proceso de selección

Las entrevistas telefónicas juegan un papel fundamental en el proceso de selección, ya que permiten evaluar las habilidades comunicativas, la capacidad de expresarse claramente y la actitud del candidato, sin tener en cuenta aspectos visuales o de apariencia física.

Además, son una herramienta eficaz para filtrar y preseleccionar a los candidatos antes de definir si avanzarán a una siguiente etapa del proceso de selección, como una entrevista presencial.

Por tanto, es de suma importancia para los candidatos prepararse adecuadamente para las entrevistas telefónicas, con el objetivo de transmitir una imagen profesional y competente a través de su voz y palabras, maximizando así sus opciones de éxito en el proceso de selección.

Preparación para una entrevista telefónica

Identificando fortalezas y debilidades

Antes de la entrevista telefónica, es fundamental que identifiques tus fortalezas y debilidades. Reflexiona sobre tus habilidades y conocimientos que te hacen destacar como candidato y también sobre áreas en las que puedes mejorar. Esto te ayudará a responder adecuadamente durante la entrevista y a dar una impresión positiva al entrevistador.

Describiendo situaciones conflictivas resueltas

Una parte importante de la preparación es describir situaciones laborales conflictivas que hayas enfrentado y cómo las resolviste de manera exitosa. Piensa en ejemplos concretos en los que hayas demostrado habilidades de resolución de problemas y trabajo en equipo. Estas historias pueden ser usadas durante la entrevista para demostrar tu competencia y capacidad para lidiar con desafíos.

Destacando la experiencia laboral previa

Es esencial resaltar tu experiencia laboral previa durante la entrevista telefónica. Menciona tus trabajos anteriores, proyectos exitosos en los que hayas participado y los logros que hayas alcanzado. Esto demuestra tu capacidad para desempeñarte eficientemente en roles similares y tu historial de éxito en el mundo laboral.

Investigando el rango salarial y expectativas

Antes de la entrevista, investiga el rango salarial para el puesto al que estás aplicando. Esto te permitirá responder adecuadamente si te preguntan sobre tus expectativas salariales. Asegúrate de tener información precisa y actualizada para evitar dar respuestas equivocadas o poco realistas.

Consejos para tener éxito en una entrevista telefónica

Una entrevista telefónica requiere de ciertas acciones y actitudes para garantizar que transmitas una imagen profesional y tengas una comunicación efectiva. Aquí te presentamos algunos consejos que te ayudarán a tener éxito en este tipo de entrevistas.

Mejorar la comunicación y el lenguaje corporal

1. Cuida el tono de voz: Habla de manera clara, pausada y segura para que el entrevistador pueda entender y valorar tus respuestas correctamente. Evita hablar demasiado rápido o monotónicamente.

2. Evita interrupciones: Deja que el entrevistador termine de hacer su pregunta antes de responder y evita interrumpirlo durante la conversación. Muestra respeto y atención hacia él.

3. Utiliza un lenguaje positivo y profesional: Evita el uso de jergas o expresiones demasiado informales. Utiliza un lenguaje adecuado al entorno laboral y muestra tu capacidad de comunicación efectiva.

Evitar distracciones y tener un ambiente tranquilo

1. Encuentra un lugar tranquilo: Busca un espacio donde puedas tener privacidad y evitar distracciones externas. Asegúrate de que el ambiente sea silencioso para que puedas concentrarte en la entrevista sin interrupciones.

2. Apaga dispositivos innecesarios: Evita distracciones como notificaciones de mensajes o llamadas en tu teléfono móvil u otros dispositivos.

3. Elimina ruidos de fondo: Si hay sonidos externos, como una televisión o música, apágalos para evitar que interfieran en la comunicación durante la entrevista.

Tomar notas y mostrar profesionalismo

1. Prepara papel y bolígrafo: Tener papel y bolígrafo a mano te ayudará a tomar notas importantes durante la entrevista, como detalles sobre el puesto, responsabilidades o preguntas que quieras hacer al final.

2. Mantén una postura adecuada: Aunque estés en una entrevista telefónica, adopta una posición erguida y mantén una postura profesional. Esto te ayudará a tener una actitud más enfocada y transmitir más confianza.

3. Evita distracciones visuales: Si estás realizando la entrevista frente a un espejo o tu imagen en una videollamada, asegúrate de que no te distraigas viéndote a ti mismo y mantén el enfoque en la conversación.

Seguir la estructura adecuada de preguntas

1. Escucha atentamente las preguntas: Asegúrate de entender claramente cada pregunta antes de responder. Si no tienes claro algo, pide que te lo repitan o aclaren.

2. Responde de manera concisa y clara: Evita divagar en tus respuestas. Sé directo y claro, enfocándote en los aspectos relevantes a la pregunta formulada.

3. Formula preguntas al final: Aprovecha el momento oportuno al final de la entrevista para hacer preguntas relevantes sobre la empresa y el puesto. Esto demostrará tu interés y motivación por el trabajo.

Siguiendo estos consejos podrás tener éxito en tu entrevista telefónica, mostrando una imagen profesional y transmitiendo tus habilidades y experiencia de manera efectiva. Recuerda que la preparación y el enfoque adecuado son clave para destacar en el proceso de selección. ¡Mucho éxito en tu entrevista!

Preguntas frecuentes y cómo responderlas en una entrevista telefónica

Preguntas sobre tus habilidades y cualidades

En una entrevista telefónica, es común que te hagan preguntas sobre tus habilidades y cualidades. Para responder estas preguntas de manera efectiva, es importante destacar tus fortalezas relevantes para el puesto. Puedes mencionar tus habilidades técnicas, competencias interpersonales y capacidades para resolver problemas. Además, es recomendable respaldar tus respuestas con ejemplos concretos de situaciones en las que hayas demostrado estas habilidades y cómo han contribuido a logros o éxitos en tu carrera profesional.

Preguntas sobre experiencia y logros destacados

En una entrevista telefónica, es probable que te consulten sobre tu experiencia laboral y logros destacados. Para responder a estas preguntas, es importante resaltar tus experiencias anteriores relevantes para el puesto y cómo has contribuido positivamente en esas oportunidades laborales. Puedes mencionar proyectos exitosos en los que hayas trabajado, logros específicos que hayas alcanzado y reconocimientos recibidos. Además, es recomendable relacionar tus logros con las competencias solicitadas para el puesto al que estás aplicando.

Preguntas sobre disponibilidad y cambios de residencia

En una entrevista telefónica, es posible que te pregunten sobre tu disponibilidad para viajar o cambiar de residencia. Para responder a estas preguntas, es importante ser honesto y expresar tu flexibilidad si estás dispuesto a realizar cambios de ubicación o viajar con regularidad. También puedes mencionar situaciones pasadas donde hayas tenido que adaptarte a nuevas circunstancias o trasladarte a otras ciudades debido a oportunidades laborales. Recuerda resaltar tu disposición para asumir nuevos desafíos y aprovechar las oportunidades que se presenten.

Preguntas sobre expectativas salariales

En una entrevista telefónica, es posible que te consulten sobre tus expectativas salariales. Para responder esta pregunta, es importante haber investigado previamente el rango salarial para el puesto al que estás aplicando. Puedes mencionar un rango salarial basado en tu investigación y experiencia pasado, enfatizando que estás abierto a negociar y que el salario no es el único factor determinante para ti. Asimismo, es recomendable mostrar interés en la oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional que ofrece la empresa, más allá de la remuneración económica.

Mostrar interés y hacer preguntas relevantes al final de la entrevista

Al final de la entrevista telefónica, es crucial demostrar interés genuino por la empresa y el puesto. Mostrar entusiasmo y hacer preguntas relevantes es una excelente manera de destacar y dejar una impresión positiva en el entrevistador.

Importancia de mostrar interés en la empresa y el puesto

Mostrar interés en la empresa y el puesto demuestra al entrevistador que estás verdaderamente comprometido con la oportunidad laboral. Esto no solo te ayuda a construir una conexión más sólida, sino que también refuerza tu motivación y determinación para desempeñar un buen papel en el trabajo.

Formulación de preguntas relevantes y creativas

Al hacer preguntas al final de la entrevista, es importante asegurarse de que sean relevantes y creativas. Evita preguntas genéricas y en su lugar, enfócate en aspectos específicos de la empresa, la cultura laboral, las oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, entre otros temas relacionados. Esto demuestra tu interés genuino y tu deseo de obtener información valiosa que te ayude a tomar una decisión informada si se te ofrece el puesto.

Obtención de información valiosa para la siguiente fase

Hacer preguntas relevantes también te brinda la oportunidad de obtener información valiosa sobre la empresa y el trabajo. Esto te ayudará a evaluar si la posición se ajusta a tus expectativas y metas profesionales. Además, obtener información adicional puede ser útil para prepararte para futuras etapas del proceso de selección, en caso de que avances en ellas.

El seguimiento después de una entrevista telefónica

Dando las gracias y mostrando interés en el puesto

Después de una entrevista telefónica, es importante expresar gratitud al entrevistador por haber dedicado su tiempo a la conversación. Envía un correo electrónico o una carta de agradecimiento, agradeciendo la oportunidad de haber sido considerado para el puesto y destacando aspectos específicos de la entrevista que te parecieron interesantes. Además, reitera tu interés en la posición y enfatiza tu disposición para seguir adelante en el proceso de selección.

Importancia de hacer un seguimiento como en entrevistas presenciales

El seguimiento después de una entrevista telefónica es tan relevante como en una entrevista presencial. Esto demuestra profesionalismo, consideración y el deseo de mantener una relación positiva con la empresa. Además de dar las gracias, también puedes aprovechar este seguimiento para proporcionar información adicional que pueda ser relevante para la posición o para aclarar alguna respuesta que hayas dado durante la entrevista. Recuerda siempre mantener una comunicación amable y respetuosa, demostrando tu interés genuino por el puesto y tu disposición a ser considerado para futuras etapas del proceso de selección.

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